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Ad esempio, la formula =SOMMA.SE (B2:B5; "Luca"; C2:C5) sommerà solo i valori dell'intervallo C2:C5 per cui il contenuto delle celle corrispondenti nell'intervallo B2:B5 è uguale a "Luca". Per sommare le celle in base a più criteri, vedere la funzione SOMMA.PIÙ.SE.
Come usare la funzione SE, combinata con le funzioni E, O e NON, in Excel per eseguire confronti logici tra valori assegnati.
Usare CONTA.SE, una delle funzioni statistiche, per contare il numero di celle che soddisfano un determinato criterio, ad esempio per contare il numero di volte in cui una particolare città compare in un elenco clienti. Nel formato più semplice, la funzione CONTA.SE dice:
La funzione CERCA.VERT può cercare solo un valore da sinistra a destra. Ciò significa che la colonna che contiene il valore da cercare deve sempre trovarsi a sinistra della colonna che contiene il valore restituito. Se il foglio di calcolo non è stato creato in questo modo, non usare CERCA.VERT.
Una tabella pivot è un efficace strumento di calcolo, riepilogo e analisi dei dati che consente di visualizzare confronti, schemi e tendenze nei dati. Le tabelle pivot funzionano in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma usata per eseguire Excel.
Quando si apre un file di testo (con estensione txt), ad esempio, in genere viene avviato il Blocco note. È tuttavia possibile cambiare il programma per l'apertura di un determinato tipo di file, anche come impostazione predefinita. Nel menu Start fare clic su Impostazioni.
La funzione SE, una delle più famose di Excel, consente di eseguire confronti logici tra un valore e un risultato previsto. Quindi un'istruzione SE può avere due risultati. Il primo risultato si ottiene se il confronto è Vero, il secondo se è Falso.
L'uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di lavorare in modo più efficiente. Gli elenchi a discesa consentono agli utenti di selezionare un elemento da un elenco creato. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa.
Usare CERCA.VERT per cercare valori in una tabella o un intervallo per riga. Ad esempio è possibile cercare un prezzo di un componente di un’auto in base al numero del pezzo o trovare il nome di un dipendente in base al suo ID dipendente. Nella sua forma più semplice, la funzione CERCA.VERT è:
Calcolare la differenza tra due date. Usare la funzione DATA.DIFF per calcolare la differenza tra due date. Inserire prima una data di inizio in una cella e una data di fine in un'altra. Digitare quindi una formula simile a una delle seguenti.
L’esempio 1 utilizza CERCA.X per cercare un nome di paese in un intervallo e quindi restituire il relativo prefisso telefonico del paese. Include gli argomenti valore (cella F2), matrice_ricerca (intervallo B2:B11), e matrice_restituita (intervallo D2:D11).